Εάν παράγετε, εισάγετε ή πουλάτε καλλυντικά, ο γραμμωτός κώδικας (barcode) είναι ένα από τα σημαντικά στοιχεία που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν τα προϊόντα σας φτάσουν στα καταστήματα ή στις πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου.
Κρέμες, σαμπουάν, αρώματα, σαπούνια, προϊόντα μακιγιάζ και άλλα καλλυντικά κυκλοφορούν σε πολλές διαφορετικές εκδόσεις, μεγέθη και συσκευασίες. Για αυτόν τον λόγο, μία από τις συχνότερες ερωτήσεις είναι: πόσους γραμμωτούς κώδικες χρειάζομαι για τα προϊόντα μου;
Σε αυτόν τον οδηγό εξηγούμε πώς χρησιμοποιούνται οι γραμμωτοί κώδικες στα καλλυντικά, πότε χρειάζεστε διαφορετικούς κώδικες και τι πρέπει να ελέγξετε εάν είστε παραγωγός, ιδιοκτήτης μάρκας ή εισαγωγέας.
Χρειάζονται τα καλλυντικά γραμμωτό κώδικα;
Ο γραμμωτός κώδικας χρησιμοποιείται για την εμπορική αναγνώριση ενός προϊόντος. Καταστήματα, διανομείς, αποθήκες και ηλεκτρονικές πλατφόρμες μπορούν να τον χρησιμοποιούν για την αναγνώριση προϊόντων, τη διαχείριση αποθεμάτων και την επεξεργασία πωλήσεων.
Είναι σημαντικό, ωστόσο, να γίνει μία διάκριση: ο γραμμωτός κώδικας δεν αντικαθιστά τις νομικές απαιτήσεις σχετικά με την επισήμανση των καλλυντικών.
Ανάλογα με το προϊόν και την αγορά στην οποία διατίθεται, η συσκευασία μπορεί να πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες όπως τα συστατικά, την ονομαστική ποσότητα, τον αριθμό παρτίδας, τη διάρκεια ή την περίοδο χρήσης και τα στοιχεία του υπεύθυνου φορέα.
Ο γραμμωτός κώδικας έχει διαφορετικό ρόλο: χρησιμοποιείται για την αναγνώριση του προϊόντος στα εμπορικά συστήματα.
Ποιος τύπος γραμμωτού κώδικα χρησιμοποιείται στα καλλυντικά;
Για καλλυντικά προϊόντα που προορίζονται για λιανική πώληση χρησιμοποιείται ευρέως ο EAN-13.
Ο αριθμός αναγνωρίζει το προϊόν, ενώ η εικόνα με τις γραμμές επιτρέπει την ανάγνωσή του από σαρωτές και άλλα συμβατά συστήματα.
Εάν σκοπεύετε να πουλήσετε μέσω συγκεκριμένου καταστήματος, διανομέα ή marketplace, ελέγχετε πάντα τις απαιτήσεις του συγκεκριμένου καναλιού πριν εκτυπώσετε τη συσκευασία.
Χρειάζεται κάθε καλλυντικό προϊόν τον δικό του κωδικό;
Γενικά, διαφορετικά προϊόντα που πρέπει να αναγνωρίζονται ξεχωριστά στο εμπόριο πρέπει να έχουν διαφορετικούς κωδικούς.
Ας υποθέσουμε ότι η σειρά σας περιλαμβάνει:
- ενυδατική κρέμα,
- σαμπουάν,
- conditioner,
- αφρόλουτρο,
- serum προσώπου.
Πρόκειται για πέντε διαφορετικά προϊόντα. Εάν πωλούνται ξεχωριστά, δεν θα πρέπει να χρησιμοποιούν όλα τον ίδιο γραμμωτό κώδικα.
Ο ίδιος γραμμωτός κώδικας δεν πρέπει να επαναχρησιμοποιείται για διαφορετικά προϊόντα.
Οι διαφορετικές παραλλαγές χρειάζονται διαφορετικούς κωδικούς;
Αυτό είναι ένα από τα σημαντικότερα σημεία για τους παραγωγούς καλλυντικών.
Εάν το ίδιο προϊόν πωλείται σε διαφορετικές παραλλαγές που πρέπει να διακρίνονται στο σύστημα πωλήσεων, κάθε παραλλαγή μπορεί να χρειάζεται τον δικό της κωδικό.
Για παράδειγμα:
| Προϊόν | Παραλλαγή | Κωδικός |
|---|---|---|
| Κρέμα προσώπου | 50 ml | Κωδικός 1 |
| Κρέμα προσώπου | 100 ml | Κωδικός 2 |
| Σαμπουάν | 250 ml | Κωδικός 3 |
| Σαμπουάν | 500 ml | Κωδικός 4 |
| Κραγιόν | Απόχρωση 01 | Κωδικός 5 |
| Κραγιόν | Απόχρωση 02 | Κωδικός 6 |
Με αυτόν τον τρόπο, το κατάστημα μπορεί να γνωρίζει ακριβώς ποια παραλλαγή πωλήθηκε.
Εάν, για παράδειγμα, διαθέτετε ένα κραγιόν σε δέκα διαφορετικές αποχρώσεις, δεν θα πρέπει να αντιμετωπίζετε ολόκληρη τη σειρά ως ένα μόνο προϊόν όταν κάθε απόχρωση πρέπει να αναγνωρίζεται ξεχωριστά.
Πόσους γραμμωτούς κώδικες χρειάζομαι;
Δεν πρέπει να μετράτε μόνο τις ονομασίες των προϊόντων. Πρέπει να υπολογίζετε όλες τις διαφορετικές εμπορικές παραλλαγές.
Για παράδειγμα, έχετε:
- 3 τύπους σαμπουάν, καθένας σε δύο μεγέθη,
- 4 διαφορετικές κρέμες,
- 5 αποχρώσεις κραγιόν.
Ο υπολογισμός είναι:
6 παραλλαγές σαμπουάν + 4 κρέμες + 5 κραγιόν = 15 διαφορετικά προϊόντα ή παραλλαγές.
Σε αυτό το παράδειγμα μπορεί να χρειάζεστε 15 διαφορετικούς γραμμωτούς κώδικες.
Είναι προτιμότερο να κάνετε αυτόν τον υπολογισμό πριν αγοράσετε τους κωδικούς και πριν στείλετε τις συσκευασίες για εκτύπωση.
Γραμμωτοί κώδικες για καλλυντικά ιδιωτικής ετικέτας
Η παραγωγή καλλυντικών ιδιωτικής ετικέτας (private label) είναι πολύ συνηθισμένη. Ένα εργοστάσιο κατασκευάζει το προϊόν και μία άλλη εταιρεία το διαθέτει στην αγορά με τη δική της μάρκα.
Σε αυτή την περίπτωση πρέπει να καθοριστεί ποιος είναι υπεύθυνος για την εμπορική αναγνώριση του προϊόντος.
Εάν το καλλυντικό παράγεται ειδικά για τη μάρκα σας και πωλείται ως προϊόν της εταιρείας σας, μην θεωρήσετε αυτόματα ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον κωδικό ενός παρόμοιου προϊόντος του κατασκευαστή.
Πριν από την κυκλοφορία του προϊόντος, ελέγξτε με τον κατασκευαστή:
- εάν το προϊόν διαθέτει ήδη κωδικό,
- σε ποιον αντιστοιχεί ο συγκεκριμένος κωδικός,
- εάν το προϊόν σας αποτελεί ξεχωριστή εμπορική παραλλαγή,
- ποιες απαιτήσεις έχει το κατάστημα ή marketplace όπου θα πωλείται.
Εισαγόμενα καλλυντικά: μπορώ να χρησιμοποιήσω τον υπάρχοντα κωδικό;
Εάν εισάγετε ένα καλλυντικό που ήδη πωλείται από τον κατασκευαστή με την ίδια μάρκα και στην ίδια εμπορική μορφή, μπορεί να διαθέτει ήδη γραμμωτό κώδικα.
Σε αυτή την περίπτωση, μην εκχωρείτε αυτόματα έναν νέο κωδικό στο προϊόν.
Ελέγξτε τις πληροφορίες που σας παρέχει ο κατασκευαστής ή ο προμηθευτής και τις απαιτήσεις του καναλιού μέσω του οποίου θα διαθέσετε το προϊόν.
Η κατάσταση μπορεί να είναι διαφορετική εάν το προϊόν επανασυσκευάζεται, πωλείται με τη δική σας μάρκα ή μετατρέπεται σε διαφορετική εμπορική προσφορά.
Τι γίνεται με τα σετ καλλυντικών;
Τα καλλυντικά πωλούνται συχνά σε σετ, όπως:
Άρωμα + λοσιόν σώματος + αφρόλουτρο
Τα μεμονωμένα προϊόντα μπορούν να έχουν τους δικούς τους γραμμωτούς κώδικες. Εάν όμως τα τρία προϊόντα συσκευάζονται μαζί και το σετ πωλείται ως ξεχωριστό προϊόν, το σετ μπορεί να χρειάζεται τον δικό του κωδικό.
Σε αυτή την περίπτωση, ο κωδικός αναγνωρίζει ολόκληρο το σετ και όχι μόνο ένα από τα προϊόντα που περιέχει.
Η ίδια αρχή μπορεί να ισχύει για προωθητικά πακέτα και πολυσυσκευασίες.
Τι συμβαίνει αν αλλάξω το μέγεθος του προϊόντος;
Μία σημαντική αλλαγή στην εμπορική παραλλαγή μπορεί να σημαίνει ότι το προϊόν πρέπει να αναγνωρίζεται ξεχωριστά.
Για παράδειγμα:
Σαμπουάν 250 ml → Σαμπουάν 500 ml
Για ένα κατάστημα πρόκειται για δύο διαφορετικά είδη, τα οποία μπορεί να έχουν διαφορετική τιμή, απόθεμα και χαρακτηριστικά.
Το ίδιο πρέπει να εξετάζεται όταν αλλάζει η ποσότητα, η σύνθεση, η διαμόρφωση ενός σετ ή άλλα σημαντικά χαρακτηριστικά του προϊόντος.
Πού τοποθετείται ο γραμμωτός κώδικας στη συσκευασία;
Ο κωδικός πρέπει να τοποθετείται σε σημείο όπου μπορεί να εκτυπωθεί καθαρά και να σαρωθεί σωστά.
Όπου είναι δυνατόν, αποφύγετε:
- πολύ καμπύλες επιφάνειες,
- άκρες και πτυχώσεις της συσκευασίας,
- επιφάνειες που παραμορφώνουν τον κωδικό,
- γραφικά που μειώνουν την αντίθεση,
- εκτύπωση πολύ χαμηλής ανάλυσης.
Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για μικρά καλλυντικά, όπως κραγιόν, μολύβια μακιγιάζ και μικρές συσκευασίες.
Εάν υπάρχει περιορισμένος χώρος στη συσκευασία, συζητήστε με τον σχεδιαστή και το τυπογραφείο πριν οριστικοποιήσετε το σχέδιο.
Είναι ο γραμμωτός κώδικας και ο αριθμός παρτίδας το ίδιο πράγμα;
Όχι.
Ο γραμμωτός κώδικας αναγνωρίζει το προϊόν, ενώ ο αριθμός παρτίδας αναγνωρίζει μια συγκεκριμένη παρτίδα παραγωγής.
Για παράδειγμα, 10.000 τεμάχια του ίδιου σαμπουάν μπορούν να χρησιμοποιούν τον ίδιο κωδικό προϊόντος, ενώ διαφορετικές παρτίδες παραγωγής μπορούν να έχουν διαφορετικούς αριθμούς παρτίδας.
Αυτή η διάκριση είναι σημαντική για την ιχνηλασιμότητα των προϊόντων.
Περιέχει ο γραμμωτός κώδικας τα συστατικά του προϊόντος;
Όχι άμεσα.
Ένας κωδικός EAN αντιπροσωπεύει έναν αριθμητικό αναγνωριστικό κωδικό. Όταν σαρωθεί, το σύστημα του καταστήματος χρησιμοποιεί τον αριθμό για να βρει τις πληροφορίες που έχουν καταχωρηθεί στη βάση δεδομένων του, όπως:
- ονομασία προϊόντος,
- τιμή,
- παραλλαγή,
- απόθεμα,
- άλλες εμπορικές πληροφορίες.
Η λίστα συστατικών και οι υπόλοιπες υποχρεωτικές πληροφορίες της συσκευασίας αποτελούν ξεχωριστό ζήτημα.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τον ίδιο κωδικό στην Ελλάδα και σε άλλες χώρες;
Ένα προϊόν δεν χρειάζεται απαραίτητα διαφορετικό κωδικό μόνο και μόνο επειδή πωλείται σε άλλη χώρα, εφόσον παραμένει το ίδιο εμπορικό προϊόν.
Ωστόσο, εάν υπάρχουν διαφορές στην ποσότητα, τη συσκευασία, τη σύνθεση ή την εμπορική διαμόρφωση μεταξύ των αγορών, η περίπτωση πρέπει να εξετάζεται ξεχωριστά.
Επιπλέον, οι λιανοπωλητές και τα marketplaces μπορούν να έχουν τις δικές τους απαιτήσεις για την καταχώριση και αναγνώριση προϊόντων.
Συχνά λάθη στην επιλογή γραμμωτών κωδίκων για καλλυντικά
Ένα από τα συχνότερα λάθη είναι η αγορά πολύ λίγων κωδικών επειδή υπολογίζονται μόνο οι σειρές προϊόντων και όχι οι διαφορετικές παραλλαγές τους.
Άλλα συχνά λάθη είναι:
- η χρήση του ίδιου κωδικού για διαφορετικά μεγέθη,
- η χρήση του ίδιου κωδικού για διαφορετικά χρώματα ή αποχρώσεις,
- η άσκοπη απόδοση νέου κωδικού σε εισαγόμενο προϊόν που διαθέτει ήδη έναν,
- η επαναχρησιμοποίηση ενός κωδικού για εντελώς διαφορετικό προϊόν,
- η εκτύπωση του κωδικού πριν ελεγχθούν οι απαιτήσεις του λιανοπωλητή,
- η τοποθέτηση του κωδικού σε σημείο που δυσκολεύει τη σάρωση,
- η σύγχυση του γραμμωτού κώδικα με τον αριθμό παρτίδας.
Πριν αγοράσετε κωδικούς: δημιουργήστε μια λίστα προϊόντων
Ένας απλός τρόπος για να υπολογίσετε πόσους κωδικούς χρειάζεστε είναι να δημιουργήσετε έναν πίνακα με όλα τα προϊόντα που σκοπεύετε να πουλήσετε.
Για κάθε προϊόν σημειώστε:
Προϊόν → μέγεθος → άρωμα/χρώμα/απόχρωση → διαμόρφωση → απαιτούμενος κωδικός
Για παράδειγμα:
Ενυδατική κρέμα → 50 ml → 1 παραλλαγή → 1 κωδικός
Ενυδατική κρέμα → 100 ml → 1 παραλλαγή → 1 κωδικός
Κραγιόν → 4 αποχρώσεις → 4 παραλλαγές → 4 κωδικοί
Σετ δώρου → 1 εμπορική διαμόρφωση → 1 κωδικός
Σε αυτό το παράδειγμα υπάρχουν 7 διαφορετικά προϊόντα ή εμπορικές παραλλαγές, επομένως πρέπει να προγραμματίσετε ξεχωριστά την αναγνώρισή τους.
Χρειάζεστε γραμμωτούς κώδικες για τα καλλυντικά σας;
Πριν κάνετε την παραγγελία σας, μετρήστε κάθε προϊόν και κάθε παραλλαγή που σκοπεύετε να πουλάτε ξεχωριστά.
Εάν λανσάρετε μια σειρά καλλυντικών, διαθέτετε διαφορετικά μεγέθη ή χρώματα ή αναπτύσσετε προϊόντα ιδιωτικής ετικέτας, μπορεί να είναι πιο πρακτικό να προμηθευτείτε εξαρχής ένα πακέτο αρκετό για ολόκληρο τον κατάλογό σας.
Έτσι, μπορείτε να αντιστοιχίσετε έναν μοναδικό κωδικό σε κάθε προϊόν ή παραλλαγή που πρέπει να αναγνωρίζεται ξεχωριστά και να διατηρείτε οργανωμένο τον κατάλογό σας καθώς η σειρά προϊόντων σας μεγαλώνει.
Επιλέξτε το κατάλληλο πακέτο γραμμωτών κωδίκων ανάλογα με τον αριθμό των προϊόντων και των παραλλαγών που σκοπεύετε να πουλήσετε.
0 σχόλια