Όταν αγοράζετε γραμμωτούς κώδικες για τα προϊόντα σας, μία από τις σημαντικότερες ερωτήσεις είναι αν οι αριθμοί που λαμβάνετε είναι πραγματικά μοναδικοί. Κανείς δεν θέλει να ανακαλύψει, αφού έχει ήδη εκτυπώσει τις συσκευασίες ή στείλει τα προϊόντα του σε ένα κατάστημα, ότι ο ίδιος κωδικός EAN-13 χρησιμοποιείται και για κάποιο άλλο προϊόν.
Κανονικά, κάθε GTIN που χρησιμοποιείται για την αναγνώριση ενός προϊόντος πρέπει να είναι μοναδικό. Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι οποιοσδήποτε αριθμός αγοράζετε στο διαδίκτυο είναι αυτομάτως ασφαλής. Γι' αυτό είναι σημαντικό να γνωρίζετε από πού προέρχονται οι κωδικοί και πώς τους διαχειρίζεται ο προμηθευτής.
Τι σημαίνει μοναδικός γραμμωτός κώδικας;
Ο αριθμός που βρίσκεται κάτω από τις γραμμές ενός barcode είναι ο αριθμός αναγνώρισης του προϊόντος. Στην περίπτωση ενός EAN-13, πρόκειται για έναν 13ψήφιο αριθμό GTIN.
Για να λειτουργεί σωστά το σύστημα, ο ίδιος αριθμός δεν θα πρέπει να αποδίδεται ταυτόχρονα σε διαφορετικά προϊόντα.
Για παράδειγμα, αν πουλάτε:
-
ένα μπουκάλι χυμό μήλου 500 ml,
-
ένα μπουκάλι χυμό πορτοκαλιού 500 ml,
-
ένα μπουκάλι χυμό μήλου 1 λίτρου,
κάθε προϊόν ή παραλλαγή θα πρέπει να έχει το δικό του EAN-13.
Το πρόβλημα δημιουργείται όταν ο ίδιος αριθμός καταλήγει, σκόπιμα ή κατά λάθος, σε δύο διαφορετικές εταιρείες ή προϊόντα.
Μπορεί ένας προμηθευτής να πουλήσει κατά λάθος τον ίδιο κωδικό δύο φορές;
Τεχνικά, ναι. Ένας προμηθευτής που δεν διαχειρίζεται σωστά το απόθεμα των αριθμών του θα μπορούσε να διαθέσει κατά λάθος τον ίδιο κωδικό σε περισσότερους από έναν πελάτες.
Γι' αυτό ο τρόπος με τον οποίο ο προμηθευτής διαχειρίζεται τους κωδικούς του είναι σημαντικός.
Ένας αξιόπιστος προμηθευτής πρέπει να διατηρεί αρχείο των διαθέσιμων και των ήδη εκχωρημένων κωδικών. Μόλις ένας αριθμός δοθεί σε έναν πελάτη, πρέπει να αφαιρείται από το διαθέσιμο απόθεμα και να μην προσφέρεται ξανά σε άλλον αγοραστή.
Τι γίνεται όμως αν ένας άλλος προμηθευτής πουλήσει τον ίδιο κωδικό;
Αυτό είναι ένα ακόμη σημαντικό ζήτημα.
Ένας προμηθευτής μπορεί να διασφαλίσει ότι ο ίδιος δεν θα διαθέσει τον ίδιο αριθμό δύο φορές. Δεν μπορεί όμως να ελέγχει τα αποθέματα και τις βάσεις δεδομένων κάθε άλλου πωλητή barcode στον κόσμο.
Γι' αυτό η προέλευση των κωδικών έχει σημασία.
Εάν ένας ιστότοπος προσφέρει απλώς τυχαία δημιουργημένους αριθμούς χωρίς σαφή προέλευση, υπάρχει κίνδυνος ο αριθμός να χρησιμοποιείται ήδη αλλού.
Ένας αριθμός δεν γίνεται μοναδικός GTIN απλώς επειδή δημιουργήθηκε μια εικόνα barcode γι' αυτόν.
Η δημιουργία μιας εικόνας barcode δεν είναι το ίδιο με την εκχώρηση ενός GTIN
Αυτή είναι μια πολύ συνηθισμένη παρανόηση.
Υπάρχουν πολλά δωρεάν εργαλεία στο διαδίκτυο όπου μπορείτε να εισαγάγετε έναν 13ψήφιο αριθμό και να δημιουργήσετε μια εικόνα EAN-13.
Το εργαλείο απλώς μετατρέπει τον αριθμό που εισαγάγατε σε ένα σύμβολο barcode που μπορεί να σαρωθεί.
Αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι ελέγχει αν ο συγκεκριμένος αριθμός:
-
ανήκει ήδη σε άλλη εταιρεία,
-
χρησιμοποιείται για διαφορετικό προϊόν,
-
έχει εκχωρηθεί στο παρελθόν,
-
προέρχεται από έγκυρη πηγή.
Επομένως, το σημαντικό δεν είναι μόνο η εικόνα του barcode. Το σημαντικότερο είναι ο αριθμός GTIN που κωδικοποιείται σε αυτήν.
Πώς μπορείτε να μειώσετε τον κίνδυνο ενός διπλότυπου barcode;
Πριν αγοράσετε κωδικούς EAN-13, εξετάστε τον τρόπο με τον οποίο ο προμηθευτής διαχειρίζεται και παραδίδει τους αριθμούς.
Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο να λαμβάνετε έγγραφα που αναφέρουν με σαφήνεια τους αριθμούς που σας έχουν παραδοθεί.
Διατηρήστε το πιστοποιητικό, το τιμολόγιο και οποιαδήποτε άλλα έγγραφα συνοδεύουν τους κωδικούς σας. Έτσι έχετε ένα σαφές αρχείο της αγοράς και των αριθμών που λάβατε.
Είναι επίσης καλή πρακτική να διατηρείτε ένα εσωτερικό αρχείο με κάθε GTIN και το προϊόν στο οποίο τον έχετε αντιστοιχίσει.
Μπορείτε να ελέγξετε μόνοι σας αν ένας EAN-13 χρησιμοποιείται ήδη;
Μπορείτε να πραγματοποιήσετε ορισμένους ελέγχους στο διαδίκτυο, όπως να αναζητήσετε τον πλήρη 13ψήφιο αριθμό σε μηχανές αναζήτησης, marketplaces και σχετικές βάσεις δεδομένων προϊόντων.
Ωστόσο, το γεγονός ότι δεν εμφανίζονται αποτελέσματα δεν αποτελεί απόλυτη εγγύηση ότι ο αριθμός δεν έχει χρησιμοποιηθεί ποτέ.
Δεν είναι όλα τα προϊόντα και όλοι οι GTIN καταχωρημένοι ή ευρετηριασμένοι σε δημόσια προσβάσιμες βάσεις δεδομένων.
Επομένως, ένας διαδικτυακός έλεγχος μπορεί να αποτελέσει ένα επιπλέον μέτρο, αλλά δεν αντικαθιστά την αγορά κωδικών από αξιόπιστη πηγή.
Τι συμβαίνει αν δύο προϊόντα έχουν τον ίδιο GTIN;
Εάν δύο διαφορετικά προϊόντα εμφανιστούν σε ένα σύστημα με τον ίδιο αριθμό, μπορεί να δημιουργηθούν προβλήματα.
Ένα κατάστημα μπορεί να έχει ήδη συνδέσει τον συγκεκριμένο EAN-13 με διαφορετικό προϊόν. Ένα marketplace μπορεί να εντοπίσει αντικρουόμενες πληροφορίες. Ένα σύστημα αποθήκης ή αποθέματος μπορεί να αντιστοιχίσει τη σάρωση σε λάθος προϊόν.
Στη χειρότερη περίπτωση, το πρόβλημα μπορεί να ανακαλυφθεί αφού έχουν ήδη εκτυπωθεί χιλιάδες συσκευασίες.
Γι' αυτό είναι πολύ ευκολότερο να ελέγξετε την προέλευση των κωδικών πριν από την παραγωγή παρά να αντιμετωπίσετε το πρόβλημα αργότερα.
Τι γίνεται αν χρησιμοποιήσω κατά λάθος τον ίδιο EAN-13 σε δύο προϊόντα;
Αυτή είναι διαφορετική περίπτωση από το να λάβετε έναν διπλότυπο αριθμό από τον προμηθευτή σας.
Αφού λάβετε πολλούς μοναδικούς κωδικούς, πρέπει να αντιστοιχίσετε έναν διαφορετικό κωδικό σε κάθε προϊόν ή παραλλαγή που χρειάζεται ξεχωριστή αναγνώριση.
Μπορείτε να διατηρείτε ένα απλό αρχείο:
GTIN / EAN-13 → Όνομα προϊόντος → Παραλλαγή → Ημερομηνία εκχώρησης
Μόλις χρησιμοποιήσετε έναν αριθμό, σημειώστε τον ως χρησιμοποιημένο. Έτσι αποφεύγετε να τον αντιστοιχίσετε κατά λάθος σε ένα δεύτερο προϊόν μήνες ή χρόνια αργότερα.
Πώς διαχειριζόμαστε τους κωδικούς που παρέχουμε;
Οι κωδικοί που παρέχουμε διαχειρίζονται ξεχωριστά και ένας κωδικός που έχει ήδη εκχωρηθεί σε έναν πελάτη δεν πωλείται ξανά σε άλλον πελάτη.
Με την αγορά σας λαμβάνετε τους κωδικούς και τα σχετικά έγγραφα, ώστε να έχετε σαφή καταγραφή των αριθμών που αγοράσατε.
Έτσι, δεν λαμβάνετε απλώς μια τυχαία δημιουργημένη εικόνα barcode, αλλά ένα σαφώς προσδιορισμένο σύνολο κωδικών για τα προϊόντα σας.
Συμπέρασμα
Ναι, το πρόβλημα των διπλότυπων barcode μπορεί να υπάρξει όταν οι αριθμοί προέρχονται από αναξιόπιστες πηγές ή δεν διαχειρίζονται σωστά. Γι' αυτό η επιλογή του προμηθευτή είναι πολύ σημαντικότερη από την απλή δυνατότητα δημιουργίας μιας δωρεάν εικόνας barcode.
Όταν αγοράζετε κωδικούς EAN-13, βεβαιωθείτε ότι λαμβάνετε μοναδικούς αριθμούς, σχετικά έγγραφα και σαφή καταγραφή των κωδικών που σας έχουν παραδοθεί.
Μετά την αγορά, διατηρήστε και το δικό σας αρχείο για το ποιος GTIN χρησιμοποιείται σε κάθε προϊόν. Έτσι μειώνετε τόσο τον κίνδυνο αγοράς ενός προβληματικού κωδικού όσο και τον κίνδυνο να επαναχρησιμοποιήσετε κατά λάθος έναν από τους δικούς σας κωδικούς.
0 σχόλια