Όσοι εισάγουν προϊόντα για πώληση στην Ελλάδα συχνά έχουν μια βασική απορία: χρειάζεται να δημιουργήσω νέο barcode για ένα εισαγόμενο προϊόν ή μπορώ να χρησιμοποιήσω το barcode που υπάρχει ήδη στη συσκευασία;

Η απάντηση εξαρτάται από τον τρόπο με τον οποίο θα διατεθεί το προϊόν στην αγορά.

Εάν το εισαγόμενο προϊόν διαθέτει ήδη έγκυρο GTIN που έχει αποδοθεί από τον κατασκευαστή ή τον ιδιοκτήτη της μάρκας, συνήθως το ίδιο barcode μπορεί να συνεχίσει να χρησιμοποιείται και στην Ελλάδα.

Η κατάσταση μπορεί να είναι διαφορετική όταν εισάγετε προϊόντα χωρίς barcode, όταν τα διαθέτετε με τη δική σας μάρκα ή όταν δημιουργείτε μια νέα εμπορική έκδοση του προϊόντος.

Σε αυτόν τον οδηγό εξηγούμε τα βασικά σημεία που πρέπει να γνωρίζουν εισαγωγείς, επιχειρήσεις και ηλεκτρονικά καταστήματα.

Χρειάζονται τα εισαγόμενα προϊόντα ελληνικό barcode;

Όχι απαραίτητα.

Οι κωδικοί GTIN αποτελούν μέρος ενός διεθνούς συστήματος αναγνώρισης προϊόντων. Αυτό σημαίνει ότι ένα προϊόν που έχει παραχθεί σε άλλη χώρα μπορεί να εισαχθεί στην Ελλάδα έχοντας ήδη έναν έγκυρο κωδικό.

Ένα προϊόν επομένως δεν χρειάζεται νέο barcode απλώς επειδή εισάγεται στην Ελλάδα.

Για παράδειγμα, εάν εισάγετε ένα προϊόν γνωστής ξένης μάρκας που διαθέτει ήδη έγκυρο EAN-13 στη συσκευασία του, συνήθως θα πρέπει να διατηρήσετε τον ίδιο κωδικό όταν μεταπωλείτε ακριβώς το ίδιο προϊόν.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω το barcode που υπάρχει ήδη στο εισαγόμενο προϊόν;

Σε πολλές περιπτώσεις, ναι.

Εάν μεταπωλείτε το αρχικό προϊόν χωρίς να αλλάξετε τη μάρκα, την εμπορική του ταυτότητα ή σημαντικά χαρακτηριστικά του, ο κωδικός που έχει αποδοθεί από τον ιδιοκτήτη της μάρκας συνήθως συνεχίζει να χρησιμοποιείται.

Πριν καταχωρίσετε το προϊόν στο σύστημά σας ή σε κάποιο marketplace, είναι καλό να ελέγξετε:

• αν το barcode είναι ευανάγνωστο,

• αν αντιστοιχεί ακριβώς στο συγκεκριμένο προϊόν,

• αν κάθε παραλλαγή έχει διαφορετικό κωδικό,

• αν ο αριθμός αποτελεί έγκυρο GTIN,

• αν το κατάστημα ή marketplace έχει πρόσθετες απαιτήσεις.

Ένα barcode δεν είναι απλώς μια εικόνα με γραμμές που σαρώνονται στο ταμείο. Ο αριθμός του χρησιμοποιείται για την αναγνώριση ενός συγκεκριμένου εμπορικού προϊόντος.

Για περισσότερες πληροφορίες δείτε το άρθρο Διαφορά μεταξύ GTIN, EAN-13 και UPC.

Πότε ένα εισαγόμενο προϊόν μπορεί να χρειάζεται νέο barcode;

Υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες δεν μεταπωλείτε απλώς το αρχικό προϊόν.

Μία από τις πιο συνηθισμένες είναι όταν το προϊόν θα κυκλοφορήσει με τη δική σας μάρκα.

Για παράδειγμα, μια εταιρεία του εξωτερικού μπορεί να κατασκευάζει καλλυντικά, αξεσουάρ ή είδη οικιακής χρήσης για λογαριασμό σας. Τα προϊόντα φτάνουν χωρίς εμπορική μάρκα ή με γενική συσκευασία και στη συνέχεια πωλούνται στην Ελλάδα με τη δική σας επωνυμία.

Σε αυτή την περίπτωση δημιουργείτε ένα εμπορικό προϊόν που συνδέεται με τη δική σας μάρκα και μπορεί να χρειάζεστε δικούς σας κωδικούς barcode.

Το ίδιο μπορεί να ισχύει όταν:

• εισάγετε προϊόντα χωρίς barcode,

• διαθέτετε προϊόντα τρίτου κατασκευαστή με τη δική σας μάρκα,

• δημιουργείτε νέα συσκευασία ή παρουσίαση,

• δημιουργείτε σετ ή πακέτα προϊόντων,

• διαθέτετε διαφορετικά μεγέθη, χρώματα, γεύσεις ή άλλες παραλλαγές.

Εάν δεν είστε βέβαιοι ποιο barcode χρειάζεστε, δείτε επίσης το άρθρο Πώς να Επιλέξετε το Σωστό Barcode για τα Προϊόντα σας.

Εισαγόμενο προϊόν χωρίς barcode: τι πρέπει να κάνω;

Δεν φτάνουν όλα τα προϊόντα από το εξωτερικό με barcode λιανικής.

Αυτό συμβαίνει συχνά με προϊόντα που κατασκευάζονται κατόπιν παραγγελίας, προϊόντα white label, χειροποίητα προϊόντα, εξαρτήματα ή προϊόντα που αγοράζονται απευθείας από εργοστάσια.

Εάν σκοπεύετε να διαθέσετε το προϊόν ως ανεξάρτητο προϊόν λιανικής, μπορεί να χρειαστεί να του αποδώσετε κατάλληλο κωδικό πριν ξεκινήσει η πώλησή του.

Το EAN-13 είναι ένας από τους πιο συνηθισμένους τύπους barcode για προϊόντα λιανικής στην Ελλάδα και την Ευρώπη.

Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα στο άρθρο Κωδικός EAN-13 για Προϊόντα.

Χρειάζεται κάθε εισαγόμενο προϊόν διαφορετικό barcode;

Όταν διαφορετικά προϊόντα ή παραλλαγές πρέπει να αναγνωρίζονται ως ξεχωριστά εμπορικά είδη, θα πρέπει να έχουν διαφορετικούς κωδικούς.

Για παράδειγμα, εάν εισάγετε ένα θερμός σε τρία διαφορετικά χρώματα:

• μαύρο,

• λευκό,

• μπλε,

και κάθε χρώμα πωλείται ως ξεχωριστή παραλλαγή, τότε κάθε παραλλαγή θα πρέπει να έχει τη δική της αναγνώριση.

Το ίδιο ισχύει για διαφορετικά μεγέθη, μοντέλα, χωρητικότητες, γεύσεις και άλλες παραλλαγές.

Ένα συχνό λάθος είναι να χρησιμοποιείται ο ίδιος κωδικός για διαφορετικά προϊόντα μόνο και μόνο επειδή ανήκουν στην ίδια σειρά.

Για περισσότερες πληροφορίες δείτε το άρθρο Μπορώ να χρησιμοποιήσω το ίδιο barcode σε διαφορετικά προϊόντα;.

Τι γίνεται αν ο προμηθευτής χρησιμοποιεί το ίδιο barcode σε διαφορετικά προϊόντα;

Αυτή είναι μια περίπτωση που χρειάζεται προσοχή.

Ένας κωδικός που χρησιμοποιείται για την αναγνώριση ενός συγκεκριμένου εμπορικού προϊόντος δεν θα πρέπει να επαναχρησιμοποιείται αυθαίρετα για διαφορετικά προϊόντα.

Εάν ο προμηθευτής σας έχει στείλει διαφορετικά προϊόντα με τον ίδιο κωδικό, είναι καλό να επιβεβαιώσετε μαζί του ποιος κωδικός αντιστοιχεί σε κάθε προϊόν πριν τα καταχωρίσετε στο ηλεκτρονικό σας κατάστημα ή στο σύστημα αποθήκης.

Προβλήματα στην αναγνώριση προϊόντων μπορούν να δημιουργήσουν δυσκολίες στη διαχείριση αποθέματος, στις καταχωρίσεις και στις πωλήσεις μέσω marketplaces ή καταστημάτων λιανικής.

Δείτε επίσης Μπορούν να υπάρχουν διπλότυποι κωδικοί EAN-13;.

Barcode και εμπορική διαχείριση στην Ελλάδα

Το GTIN μπορεί να χρησιμοποιείται σε πολλά διαφορετικά συστήματα που σχετίζονται με το εμπόριο, όπως:

• συστήματα αποθήκης,

• ηλεκτρονικά καταστήματα,

• συστήματα ERP,

• marketplaces,

• καταστήματα λιανικής,

• ταμεία και scanners.

Ωστόσο, το barcode δεν πρέπει να συγχέεται με άλλους κωδικούς που χρησιμοποιούνται για φορολογικούς, τελωνειακούς ή εσωτερικούς σκοπούς.

Για παράδειγμα, ο τελωνειακός ή δασμολογικός κωδικός ενός προϊόντος εξυπηρετεί διαφορετικό σκοπό από το GTIN.

Το GTIN αναγνωρίζει το εμπορικό προϊόν, ενώ άλλοι κωδικοί μπορεί να χρησιμοποιούνται για φορολογική ταξινόμηση ή διαχείριση.

Μπορώ να πουλήσω εισαγόμενα προϊόντα στο Skroutz και στο Amazon;

Ναι, αλλά κάθε marketplace μπορεί να έχει διαφορετικές απαιτήσεις ανάλογα με την κατηγορία του προϊόντος.

Κατά την καταχώριση ενός εισαγόμενου προϊόντος μπορεί να ζητηθούν πληροφορίες όπως:

• μάρκα,

• κατασκευαστής,

• μοντέλο,

• GTIN ή EAN,

• SKU,

• κατηγορία,

• χαρακτηριστικά και παραλλαγές.

Εάν μεταπωλείτε προϊόν μιας υπάρχουσας μάρκας που διαθέτει ήδη έγκυρο GTIN, είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε τον κωδικό που αντιστοιχεί στο αρχικό προϊόν αντί να δημιουργείτε αυθαίρετα έναν νέο.

Αντίθετα, προϊόντα ιδιωτικής ετικέτας ή προϊόντα που δεν διαθέτουν ήδη εμπορική αναγνώριση μπορεί να χρειάζονται διαφορετική αντιμετώπιση.

Για περισσότερες πληροφορίες δείτε Πώς να Πουλήσετε Προϊόντα στο Skroutz και στο Amazon με Barcode.

Αν εισάγω προϊόν και βάλω τη δική μου μάρκα, αλλάζει το barcode;

Μπορεί να αλλάξει η κατάσταση ως προς την αναγνώριση του προϊόντος.

Υπάρχει σημαντική διαφορά ανάμεσα στη μεταπώληση ενός προϊόντος ξένης μάρκας και στην εισαγωγή ενός προϊόντος που θα κυκλοφορήσει με τη δική σας μάρκα.

Εάν εισάγετε ένα έτοιμο προϊόν διεθνούς μάρκας και απλώς το μεταπωλείτε, συνήθως διατηρείτε τον υπάρχοντα κωδικό.

Εάν όμως ένα εργοστάσιο κατασκευάζει το προϊόν για εσάς και αυτό θα πωλείται με τη δική σας μάρκα, συσκευασία και εμπορική ταυτότητα, τότε πρόκειται για διαφορετικό εμπορικό προϊόν.

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε:

• private label,

• white label,

• παραγωγή τρίτων,

• προϊόντα ιδιωτικής ετικέτας,

• απευθείας εισαγωγές από εργοστάσια.

Χρειάζομαι νέο barcode αν αλλάξω τη συσκευασία;

Όχι κάθε μικρή αλλαγή στη συσκευασία σημαίνει απαραίτητα ότι χρειάζεται νέος κωδικός.

Ωστόσο, αλλαγές που δημιουργούν ουσιαστικά διαφορετικό εμπορικό προϊόν μπορεί να απαιτούν διαφορετική αναγνώριση.

Για παράδειγμα, η πώληση μίας μονάδας και η πώληση ενός πακέτου τριών μονάδων είναι δύο διαφορετικές εμπορικές περιπτώσεις.

Το ίδιο μπορεί να ισχύει για σημαντικές αλλαγές σε:

• ποσότητα,

• μέγεθος,

• βάρος,

• περιεχόμενο,

• συσκευασία,

• σύνθεση προϊόντος.

Πριν επαναχρησιμοποιήσετε έναν υπάρχοντα κωδικό, πρέπει να εξετάσετε εάν εξακολουθείτε να πουλάτε ακριβώς το ίδιο προϊόν ή εάν έχει δημιουργηθεί νέο εμπορικό είδος.

Πρέπει το barcode να ξεκινά με 520 για να πωλείται στην Ελλάδα;

Όχι.

Μία συχνή παρανόηση είναι ότι όλα τα προϊόντα που πωλούνται στην Ελλάδα πρέπει να διαθέτουν barcode που ξεκινά με 520 ή 521.

Αυτό δεν ισχύει.

Ένα εισαγόμενο προϊόν μπορεί να διαθέτει GTIN που έχει αποδοθεί σε άλλη χώρα και να συνεχίσει να χρησιμοποιεί τον ίδιο κωδικό όταν πωλείται στην Ελλάδα.

Τα πρώτα ψηφία ενός GTIN δεν καθορίζουν από μόνα τους σε ποια χώρα μπορεί να πωληθεί ένα προϊόν και δεν πρέπει να θεωρούνται απλώς ένδειξη της χώρας παραγωγής του.

Επομένως, δεν χρειάζεται να αντικαταστήσετε αυτόματα ένα ξένο barcode με κωδικό που ξεκινά από 520 ή 521 μόνο και μόνο επειδή το προϊόν θα πωλείται στην ελληνική αγορά.

Πριν αγοράσετε barcodes για εισαγόμενα προϊόντα

Πριν αγοράσετε νέους κωδικούς, ελέγξτε πρώτα αν τα προϊόντα σας διαθέτουν ήδη έγκυρη αναγνώριση.

Εάν μεταπωλείτε προϊόντα μιας υπάρχουσας μάρκας, ελέγξτε τη συσκευασία και επιβεβαιώστε τις πληροφορίες με τον προμηθευτή σας.

Εάν εισάγετε προϊόντα για τη δική σας μάρκα, υπολογίστε πόσα διαφορετικά προϊόντα και παραλλαγές πρόκειται να διαθέσετε.

Για παράδειγμα:

1 προϊόν σε 1 έκδοση = 1 barcode

1 προϊόν σε 5 χρώματα = 5 barcodes

10 διαφορετικά προϊόντα = τουλάχιστον 10 barcodes

Ο σωστός υπολογισμός πριν από την αγορά σας βοηθά να αποφύγετε περιττούς κωδικούς ή την επαναχρησιμοποίηση του ίδιου αριθμού σε διαφορετικά προϊόντα.

Δείτε επίσης Πώς να Αγοράσετε ένα Barcode.

Πού μπορώ να αγοράσω barcodes για εισαγόμενα προϊόντα;

Εάν τα προϊόντα σας χρειάζονται νέους κωδικούς, είναι σημαντικό να επιλέξετε τον σωστό τύπο barcode ανάλογα με τον τρόπο που πρόκειται να πωληθούν.

Στο Κωδικοί Ελλάδας μπορείτε να αγοράσετε κωδικούς EAN-13 για την αναγνώριση προϊόντων, με ηλεκτρονική παράδοση.

Πριν από την αγορά, συνιστούμε να ελέγχετε τις απαιτήσεις των καταστημάτων και marketplaces όπου σκοπεύετε να διαθέσετε τα προϊόντα σας, ιδιαίτερα όταν απαιτείται συγκεκριμένη διαδικασία καταχώρισης GTIN ή επιβεβαίωσης της μάρκας.

Δείτε τον οδηγό Πού να Αγοράσετε Barcodes για Προϊόντα στην Ελλάδα; για περισσότερες πληροφορίες.

Συμπέρασμα

Η εισαγωγή ενός προϊόντος στην Ελλάδα δεν σημαίνει αυτόματα ότι πρέπει να αντικαταστήσετε το υπάρχον barcode του.

Εάν το προϊόν διαθέτει ήδη έγκυρο GTIN που έχει αποδοθεί από τον ιδιοκτήτη της μάρκας και μεταπωλείτε ακριβώς το ίδιο προϊόν, συνήθως μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τον υπάρχοντα κωδικό.

Η ανάγκη για νέο barcode προκύπτει κυρίως όταν δημιουργείτε νέο εμπορικό προϊόν, διαθέτετε προϊόντα με τη δική σας μάρκα, εισάγετε προϊόντα χωρίς barcode ή δημιουργείτε διαφορετικές παραλλαγές και συσκευασίες.

Πριν αγοράσετε επιπλέον barcodes, προσδιορίστε με σαφήνεια ποιος είναι ο ιδιοκτήτης της μάρκας, ποια προϊόντα διαθέτουν ήδη GTIN και πόσα διαφορετικά προϊόντα ή παραλλαγές σκοπεύετε να πουλήσετε.

Έτσι μπορείτε να οργανώσετε σωστά την αναγνώριση των προϊόντων σας και να αποφύγετε περιττούς ή λανθασμένους κωδικούς.