Αν ξεκινάτε ή αναπτύσσετε μια μικρή επιχείρηση στην Ελλάδα, είναι πιθανό κάποια στιγμή να χρειαστείτε barcode για τα προϊόντα σας. Χρειάζεται κάθε προϊόν διαφορετικό barcode; Πόσους κωδικούς πρέπει να αγοράσετε; Και τι ισχύει αν θέλετε να πουλήσετε σε φυσικά καταστήματα, στο Skroutz, στο Amazon ή μέσω του δικού σας ηλεκτρονικού καταστήματος;

Η απάντηση εξαρτάται κυρίως από τα προϊόντα που διαθέτετε, τις διαφορετικές παραλλαγές τους και τα κανάλια μέσω των οποίων σκοπεύετε να τα πουλήσετε. Σε αυτόν τον οδηγό εξηγούμε τι πρέπει να γνωρίζει μια μικρή επιχείρηση στην Ελλάδα πριν αποκτήσει barcode για τα προϊόντα της.

Χρειάζεται μια μικρή επιχείρηση barcode;

Δεν χρειάζεται απαραίτητα κάθε μικρή επιχείρηση barcode από την πρώτη ημέρα λειτουργίας της. Αν, για παράδειγμα, κατασκευάζετε ένα προϊόν και το πουλάτε αποκλειστικά απευθείας στους πελάτες σας, μπορεί να μην υπάρχει απαίτηση για barcode.

Η ανάγκη γίνεται συνήθως μεγαλύτερη όταν θέλετε να διαθέσετε τα προϊόντα σας μέσω φυσικών καταστημάτων, μεταπωλητών, ηλεκτρονικών καταστημάτων ή marketplaces.

Τα barcode επιτρέπουν στα συστήματα πωλήσεων και αποθήκης να αναγνωρίζουν ένα συγκεκριμένο προϊόν γρήγορα και με συνέπεια.

Αν ξεκινάτε τώρα και θέλετε πρώτα να κατανοήσετε τα βασικά, δείτε το άρθρο Τι είναι το Barcode EAN-13 και πότε το χρειάζεστε;.

Πόσα barcode χρειάζεται μια μικρή επιχείρηση;

Ο βασικός κανόνας είναι απλός: κάθε διαφορετικό προϊόν ή εμπορικά διαφορετική παραλλαγή που πρέπει να αναγνωρίζεται ξεχωριστά χρειάζεται συνήθως το δικό της barcode.

Για παράδειγμα, αν πουλάτε ένα μπλουζάκι σε τρία διαφορετικά μεγέθη:

• Μαύρο μπλουζάκι Small
• Μαύρο μπλουζάκι Medium
• Μαύρο μπλουζάκι Large

Έχετε τρεις διαφορετικές εμπορικές παραλλαγές και επομένως χρειάζεστε συνήθως τρία διαφορετικά barcode.

Το ίδιο μπορεί να ισχύει όταν αλλάζει το χρώμα, το μέγεθος, το βάρος, η γεύση, το άρωμα, η ποσότητα της συσκευασίας ή κάποιο άλλο χαρακτηριστικό που διαφοροποιεί εμπορικά το προϊόν.

Για περισσότερα παραδείγματα, δείτε τον οδηγό Πόσα Barcodes χρειάζομαι για τα προϊόντα μου;.

Ποιο πακέτο barcode να επιλέξετε;

Μια μικρή επιχείρηση δεν χρειάζεται να αγοράσει μεγάλο αριθμό barcode αν διαθέτει μόνο λίγα προϊόντα. Είναι προτιμότερο να υπολογίσετε πρώτα πόσα διαφορετικά προϊόντα και παραλλαγές έχετε.

Αν διαθέτετε μόνο ένα προϊόν, μπορείτε να ξεκινήσετε με 1 Κωδικό Barcode.

Για μια μικρή σειρά προϊόντων μπορείτε να επιλέξετε 5 Κωδικούς Barcode ή 10 Κωδικούς Barcode.

Για επιχειρήσεις με μεγαλύτερο κατάλογο υπάρχουν επίσης πακέτα με 25 Κωδικούς, 50 Κωδικούς και 100 Κωδικούς.

Δείτε όλα τα διαθέσιμα πακέτα barcode.

Παράδειγμα μικρής επιχείρησης

Ας υποθέσουμε ότι μια νέα ελληνική επιχείρηση παράγει πέντε προϊόντα:

• Μέλι 250 g
• Μέλι 500 g
• Μαρμελάδα φράουλα 250 g
• Μαρμελάδα πορτοκάλι 250 g
• Μαρμελάδα σύκο 250 g

Σε αυτή την περίπτωση υπάρχουν πέντε διαφορετικά προϊόντα και επομένως η επιχείρηση θα χρειαστεί συνήθως πέντε διαφορετικά barcode.

Μπορεί λοιπόν να επιλέξει το πακέτο των 5 Κωδικών Barcode. Αν σχεδιάζει σύντομα να προσθέσει περισσότερα προϊόντα, το πακέτο των 10 Κωδικών Barcode μπορεί να είναι πιο πρακτικό.

Αν η επιχείρησή σας παράγει τρόφιμα, διαβάστε επίσης τον αναλυτικό οδηγό για το πώς να αγοράσετε barcode για προϊόντα τροφίμων.

Barcode για χειροποίητα προϊόντα

Πολλές μικρές ελληνικές επιχειρήσεις ξεκινούν με χειροποίητα προϊόντα, όπως κεριά, σαπούνια, καλλυντικά, κοσμήματα, τρόφιμα, αξεσουάρ και είδη δώρων.

Το γεγονός ότι ένα προϊόν είναι χειροποίητο δεν σημαίνει από μόνο του ότι χρειάζεται barcode. Η ανάγκη εξαρτάται κυρίως από τον τρόπο με τον οποίο πρόκειται να πωληθεί.

Όταν όμως μια μικρή επιχείρηση αρχίζει να συνεργάζεται με καταστήματα, μεταπωλητές ή marketplaces, τα barcode μπορούν να γίνουν σημαντικά για την αναγνώριση και διαχείριση των προϊόντων.

Διαβάστε περισσότερα στον οδηγό Barcode για Χειροποίητα Προϊόντα: Τι Χρειάζονται οι Μικρές Επιχειρήσεις.

Barcode για ρούχα και διαφορετικές παραλλαγές

Για μια μικρή επιχείρηση ένδυσης, ο αριθμός των barcode μπορεί να αυξηθεί γρήγορα επειδή τα διαφορετικά μεγέθη, χρώματα και μοντέλα αποτελούν διαφορετικές εμπορικές παραλλαγές.

Για παράδειγμα, ένα μπλουζάκι που διατίθεται σε τρία μεγέθη και τέσσερα χρώματα δημιουργεί 12 διαφορετικούς συνδυασμούς.

Αν δραστηριοποιείστε στον χώρο της ένδυσης, δείτε το άρθρο Barcode για Ρούχα: Πώς Λειτουργούν για Brands και Κατασκευαστές.

Barcode για καλλυντικά

Παρόμοια λογική ισχύει για μικρές επιχειρήσεις καλλυντικών. Διαφορετικές κρέμες, αρώματα, μεγέθη συσκευασίας ή άλλες παραλλαγές μπορεί να χρειάζονται ξεχωριστή αναγνώριση.

Αν παράγετε ή εισάγετε καλλυντικά, δείτε επίσης τον οδηγό Γραμμωτοί κώδικες για καλλυντικά: τι πρέπει να γνωρίζουν οι παραγωγοί και οι εισαγωγείς.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω το ίδιο barcode σε διαφορετικά προϊόντα;

Δεν πρέπει να αντιστοιχίζετε το ίδιο barcode σε διαφορετικά προϊόντα που πρέπει να αναγνωρίζονται ξεχωριστά.

Αν δύο διαφορετικά προϊόντα χρησιμοποιούν τον ίδιο αριθμό, μπορεί να δημιουργηθούν προβλήματα σε συστήματα αποθήκης, ταμεία καταστημάτων και marketplaces.

Το θέμα εξηγείται αναλυτικά στον οδηγό Μπορώ να χρησιμοποιήσω το ίδιο Barcode σε διαφορετικά προϊόντα;.

Barcode για πώληση στο Skroutz και στο Amazon

Τα marketplaces χρησιμοποιούν αναγνωριστικά προϊόντων για να οργανώνουν μεγάλους καταλόγους και να διακρίνουν διαφορετικά προϊόντα και παραλλαγές.

Οι απαιτήσεις μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με την πλατφόρμα, την κατηγορία και το συγκεκριμένο προϊόν. Για αυτό είναι σημαντικό να ελέγχετε τις απαιτήσεις του marketplace όπου σκοπεύετε να πουλήσετε.

Αν σχεδιάζετε να πουλήσετε online, δείτε τον οδηγό Πώς να πουλήσετε τα προϊόντα σας στο Amazon και στο Skroutz με Barcode.

Μπορεί το ίδιο barcode να χρησιμοποιηθεί σε διαφορετικά καταστήματα;

Ένα προϊόν δεν χρειάζεται απαραίτητα νέο barcode μόνο και μόνο επειδή πωλείται μέσω διαφορετικού καναλιού.

Για παράδειγμα, το ίδιο ακριβώς προϊόν μπορεί να πωλείται στο δικό σας e-shop, σε φυσικό κατάστημα και σε marketplace χρησιμοποιώντας το ίδιο barcode, εφόσον πρόκειται για το ίδιο προϊόν και πληρούνται οι απαιτήσεις του συγκεκριμένου καναλιού.

Δείτε περισσότερα στον οδηγό Πώς να χρησιμοποιήσετε το ίδιο Barcode σε διαφορετικά καταστήματα και marketplaces.

Πώς να οργανώσετε τα barcode της επιχείρησής σας

Ακόμη και αν ξεκινάτε με λίγα προϊόντα, είναι καλή πρακτική να διατηρείτε ένα οργανωμένο αρχείο με τους κωδικούς που έχετε αντιστοιχίσει.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα απλό υπολογιστικό φύλλο με:

• τον αριθμό barcode,
• την ονομασία του προϊόντος,
• το μέγεθος ή βάρος,
• το χρώμα, τη γεύση ή άλλη παραλλαγή,
• τον εσωτερικό κωδικό SKU,
• την κατάσταση του προϊόντος.

Όταν προσθέσετε ένα νέο προϊόν ή μια νέα εμπορική παραλλαγή, αντιστοιχίστε έναν νέο διαθέσιμο κωδικό αντί να επαναχρησιμοποιήσετε έναν αριθμό που έχει ήδη χρησιμοποιηθεί.

Αξίζει να αγοράσετε επιπλέον barcode;

Αυτό εξαρτάται από τα σχέδια ανάπτυξης της επιχείρησής σας.

Αν χρειάζεστε σήμερα οκτώ διαφορετικούς κωδικούς αλλά γνωρίζετε ότι σύντομα θα κυκλοφορήσετε δύο ακόμη προϊόντα, μπορείτε να επιλέξετε το πακέτο των 10 Κωδικών Barcode.

Αν έχετε περίπου 20 προϊόντα και σχεδιάζετε νέες παραλλαγές, μπορείτε αντίστοιχα να εξετάσετε το πακέτο των 25 Κωδικών Barcode.

Για μεγαλύτερους καταλόγους υπάρχουν επίσης επιλογές 50 Κωδικών Barcode και 100 Κωδικών Barcode.

Τι πρέπει να ελέγξετε πριν αγοράσετε;

Πριν αγοράσετε barcode, καταγράψτε όλα τα προϊόντα και τις παραλλαγές που σκοπεύετε να διαθέσετε και ελέγξτε αν το κατάστημα, ο μεταπωλητής ή το marketplace στο οποίο θέλετε να πουλήσετε έχει συγκεκριμένες απαιτήσεις.

Αν είναι η πρώτη φορά που αγοράζετε barcode, δείτε επίσης τους οδηγούς Πώς να επιλέξετε το σωστό Barcode για τα προϊόντα σας και Πώς να αποφύγετε τα πιο συνηθισμένα λάθη κατά την αγορά barcodes.

Πού να αγοράσετε barcode για τη μικρή επιχείρησή σας;

Στους Κωδικούς Ελλάδας μπορείτε να αγοράσετε barcode online ανάλογα με την ποσότητα που χρειάζεται ο κατάλογος των προϊόντων σας.

Αυτή τη στιγμή υπάρχουν πακέτα για:

• 1 Κωδικό Barcode
• 5 Κωδικούς Barcode
• 10 Κωδικούς Barcode
• 25 Κωδικούς Barcode
• 50 Κωδικούς Barcode
• 100 Κωδικούς Barcode

Δείτε όλα τα πακέτα barcode και επιλέξτε την ποσότητα που χρειάζεστε.

Αν θέλετε περισσότερες πληροφορίες πριν παραγγείλετε, δείτε επίσης το άρθρο Πού να αγοράσετε barcodes για προϊόντα στην Ελλάδα;.

Συμπέρασμα

Για μια μικρή επιχείρηση στην Ελλάδα, η σωστή οργάνωση των barcode από την αρχή μπορεί να διευκολύνει σημαντικά την ανάπτυξη του καταλόγου και την πώληση μέσω διαφορετικών καναλιών.

Καταγράψτε πρώτα όλα τα προϊόντα και τις παραλλαγές σας, υπολογίστε πόσους διαφορετικούς κωδικούς χρειάζεστε και ελέγξτε τυχόν ειδικές απαιτήσεις των καταστημάτων ή marketplaces όπου σκοπεύετε να πουλήσετε.

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να οργανώσετε σωστά τα προϊόντα σας καθώς η επιχείρησή σας επεκτείνεται σε φυσικά καταστήματα, ηλεκτρονικά καταστήματα και marketplaces.

Αγοράστε barcode για τα προϊόντα σας

Μπορείτε επίσης να επισκεφθείτε όλους τους οδηγούς για barcode ή την αρχική σελίδα των Κωδικών Ελλάδας.