Η διάθεση συμπληρωμάτων διατροφής σε φαρμακεία, καταστήματα, ηλεκτρονικά καταστήματα και marketplaces απαιτεί σωστή οργάνωση των προϊόντων. Ένα από τα βασικά στοιχεία αυτής της διαδικασίας είναι το μοναδικό barcode κάθε συσκευασίας.

Είτε παράγετε συμπληρώματα διατροφής στην Ελλάδα είτε εισάγετε προϊόντα για πώληση με τη δική σας επωνυμία, πρέπει να γνωρίζετε πόσους κωδικούς χρειάζεστε και πότε μια διαφορετική γεύση, ποσότητα ή συσκευασία θεωρείται ξεχωριστό προϊόν.

Σε αυτόν τον οδηγό εξηγούμε πώς χρησιμοποιούνται τα barcodes στα συμπληρώματα διατροφής και πώς μπορείτε να επιλέξετε το κατάλληλο πακέτο από το Κωδικοί Ελλάδας.

Γιατί χρειάζονται barcode τα συμπληρώματα διατροφής;

Το barcode λειτουργεί ως μοναδικό αναγνωριστικό μιας συγκεκριμένης εμπορικής έκδοσης ενός προϊόντος. Όταν σαρωθεί στο ταμείο ή στην αποθήκη, επιτρέπει στο αντίστοιχο σύστημα να εντοπίσει πληροφορίες όπως η ονομασία, η τιμή και το διαθέσιμο απόθεμα.

Τα barcodes χρησιμοποιούνται συνήθως από:

• φαρμακεία και καταστήματα προϊόντων υγείας,
• σούπερ μάρκετ και αλυσίδες λιανικής,
• ηλεκτρονικά φαρμακεία και e-shops,
• χονδρεμπόρους και διανομείς,
• αποθήκες και συστήματα ERP,
• marketplaces όπως το Skroutz και το Amazon.

Το EAN-13 είναι ένας από τους συνηθέστερους τύπους barcode για προϊόντα λιανικής στην Ελλάδα και στην υπόλοιπη Ευρώπη.

Χρειάζεται κάθε συμπλήρωμα διαφορετικό barcode;

Κάθε διαφορετικό προϊόν ή εμπορική παραλλαγή χρειάζεται το δικό της μοναδικό barcode. Δεν αρκεί ένας κωδικός για ολόκληρη τη σειρά προϊόντων μιας επιχείρησης.

Για παράδειγμα:

• Βιταμίνη C, 30 δισκία → 1 barcode
• Βιταμίνη C, 60 δισκία → διαφορετικό barcode
• Πρωτεΐνη με γεύση βανίλια, 500 g → 1 barcode
• Πρωτεΐνη με γεύση σοκολάτα, 500 g → διαφορετικό barcode
• Πρωτεΐνη με γεύση σοκολάτα, 1 kg → ακόμη ένα διαφορετικό barcode

Ακόμη και όταν η επωνυμία και η βασική ονομασία παραμένουν ίδιες, μια αλλαγή στη γεύση, στην ποσότητα, στη μορφή ή στο μέγεθος της συσκευασίας δημιουργεί συνήθως διαφορετική εμπορική έκδοση.

Για περισσότερα παραδείγματα, διαβάστε τον οδηγό Χρειάζομαι νέο Barcode για κάθε νέο προϊόν;.

Πώς υπολογίζετε πόσα barcodes χρειάζεστε;

Ο ασφαλέστερος τρόπος είναι να δημιουργήσετε έναν κατάλογο με κάθε προϊόν και κάθε παραλλαγή που θα πωλείται ξεχωριστά. Κάθε γραμμή του καταλόγου αντιστοιχεί συνήθως σε ένα barcode.

Ας υποθέσουμε ότι διαθέτετε:

• δύο διαφορετικούς τύπους βιταμινών,
• τρία συμπληρώματα μετάλλων,
• μία πρωτεΐνη σε τρεις γεύσεις,
• δύο διαφορετικές συσκευασίες αμινοξέων.

Σε αυτή την περίπτωση χρειάζεστε συνολικά δέκα μοναδικά barcodes. Το πακέτο 10 κωδικών καλύπτει ακριβώς αυτή τη σειρά προϊόντων.

Μια μικρότερη επιχείρηση με έως πέντε διαφορετικά συμπληρώματα ή παραλλαγές μπορεί να επιλέξει το πακέτο 5 κωδικών. Αν διαθέτετε μόνο ένα προϊόν σε μία έκδοση, μπορείτε να επιλέξετε τον 1 κωδικό.

Εάν δεν είστε βέβαιοι για τον υπολογισμό, δείτε επίσης τον αναλυτικό οδηγό Πόσα Barcodes χρειάζομαι για τα προϊόντα μου;.

Χρειάζεται νέο barcode όταν αλλάζει η γεύση;

Ναι, όταν οι διαφορετικές γεύσεις πωλούνται ως ξεχωριστές επιλογές. Μια πρωτεΐνη με γεύση βανίλια και η ίδια πρωτεΐνη με γεύση σοκολάτα πρέπει να αναγνωρίζονται ως δύο διαφορετικά προϊόντα στα συστήματα του καταστήματος και της αποθήκης.

Επομένως, κάθε γεύση χρειάζεται διαφορετικό barcode, ακόμη και όταν το βάρος, η μάρκα και η τιμή παραμένουν ίδια.

Τι γίνεται όταν αλλάζει η ποσότητα ή η συσκευασία;

Μια αλλαγή στην ποσότητα που αγοράζει ο καταναλωτής δημιουργεί συνήθως διαφορετικό εμπορικό προϊόν. Για παράδειγμα, μια συσκευασία με 30 κάψουλες και μια συσκευασία με 90 κάψουλες δεν πρέπει να χρησιμοποιούν το ίδιο barcode.

Το ίδιο ισχύει όταν το προϊόν πωλείται σε διαφορετικό βάρος ή όγκο:

• σκόνη πρωτεΐνης 500 g,
• σκόνη πρωτεΐνης 1 kg,
• υγρό συμπλήρωμα 100 ml,
• υγρό συμπλήρωμα 250 ml.

Κάθε μία από αυτές τις εκδόσεις πρέπει να μπορεί να αναγνωρίζεται ξεχωριστά στο ταμείο, στην αποθήκη και στο ηλεκτρονικό κατάστημα.

Χρειάζεται διαφορετικό barcode για μια πολυσυσκευασία;

Αν πουλάτε μία μεμονωμένη συσκευασία και ένα πακέτο πολλών τεμαχίων ως δύο ανεξάρτητες επιλογές, το πακέτο χρειάζεται συνήθως δικό του barcode.

Για παράδειγμα:

• 1 συσκευασία βιταμίνης D → 1 barcode
• πακέτο 3 συσκευασιών βιταμίνης D → διαφορετικό barcode

Ο πελάτης αγοράζει διαφορετική ποσότητα ως μία ενιαία εμπορική μονάδα. Επομένως, το ταμείο και το σύστημα αποθήκης πρέπει να μπορούν να την αναγνωρίζουν ξεχωριστά.

Barcode για εισαγόμενα συμπληρώματα διατροφής

Εάν εισάγετε και μεταπωλείτε ένα έτοιμο προϊόν ξένης μάρκας, ελέγξτε πρώτα αν ο κατασκευαστής έχει ήδη αποδώσει έγκυρο barcode στη συγκεκριμένη συσκευασία. Δεν χρειάζεται να αντικαταστήσετε έναν υπάρχοντα κωδικό μόνο και μόνο επειδή το προϊόν θα πωληθεί στην Ελλάδα.

Νέοι κωδικοί μπορεί να χρειάζονται όταν:

• το προϊόν δεν διαθέτει ήδη barcode,
• παράγεται για τη δική σας επωνυμία,
• πωλείται ως προϊόν private label ή white label,
• δημιουργείτε νέα ποσότητα ή συσκευασία,
• συνδυάζετε προϊόντα σε ένα νέο σετ.

Πριν αγοράσετε νέους κωδικούς για εισαγόμενα προϊόντα, συμβουλευτείτε τον οδηγό Barcode για Εισαγόμενα Προϊόντα: Πώς Λειτουργεί στην Ελλάδα;.

Το barcode αποτελεί έγκριση του συμπληρώματος;

Όχι. Το barcode χρησιμοποιείται για την εμπορική αναγνώριση, τη σάρωση, την τιμολόγηση και τη διαχείριση αποθέματος. Δεν αποτελεί έγκριση, πιστοποίηση ή άδεια κυκλοφορίας ενός συμπληρώματος διατροφής.

Πριν από τη διάθεση ενός προϊόντος στην αγορά, η επιχείρηση πρέπει να ελέγξει ξεχωριστά τις ισχύουσες απαιτήσεις για τη σύνθεση, την επισήμανση, τις γνωστοποιήσεις και την εμπορική κυκλοφορία του. Οι διαδικασίες αυτές δεν αντικαθίστανται από την αγορά ενός barcode.

Μπορεί το ίδιο barcode να χρησιμοποιηθεί σε κατάστημα και e-shop;

Ναι. Εφόσον πρόκειται για ακριβώς το ίδιο προϊόν, το ίδιο barcode μπορεί να χρησιμοποιείται στο φυσικό κατάστημα, στο ηλεκτρονικό κατάστημα, στο σύστημα αποθήκης και σε διαφορετικά κανάλια πώλησης.

Δεν χρειάζεστε νέο barcode για κάθε κατάστημα ή πλατφόρμα. Χρειάζεστε νέο κωδικό όταν αλλάζει το ίδιο το εμπορικό προϊόν.

Διαβάστε περισσότερα στον οδηγό Πώς να χρησιμοποιήσετε το ίδιο Barcode σε διαφορετικά καταστήματα και marketplaces.

Barcode για Skroutz, Amazon και ηλεκτρονικά φαρμακεία

Κατά την καταχώριση ενός συμπληρώματος διατροφής σε marketplace ή ηλεκτρονικό κατάστημα μπορεί να σας ζητηθεί ο αριθμός EAN ή GTIN του προϊόντος, μαζί με στοιχεία όπως η μάρκα, η ποσότητα, η γεύση και ο κατασκευαστής.

Κάθε πλατφόρμα και κάθε κατηγορία προϊόντων μπορεί να έχει πρόσθετες απαιτήσεις. Για αυτό είναι σημαντικό να τις ελέγχετε πριν από την καταχώριση και να χρησιμοποιείτε τον κωδικό που αντιστοιχεί ακριβώς στη συγκεκριμένη συσκευασία.

Περισσότερες πληροφορίες θα βρείτε στο άρθρο Πώς να πουλήσετε τα προϊόντα σας στο Amazon και στο Skroutz με Barcode.

Πού πρέπει να τοποθετηθεί το barcode;

Το barcode πρέπει να τοποθετείται σε επίπεδο ή όσο το δυνατόν πιο ομαλό σημείο της συσκευασίας, όπου μπορεί να σαρωθεί εύκολα. Αποφύγετε πτυχώσεις, έντονες καμπύλες, ενώσεις της συσκευασίας και σημεία που μπορεί να καλυφθούν από άλλα αυτοκόλλητα.

Η εικόνα πρέπει να έχει καθαρή αντίθεση, επαρκή ελεύθερο χώρο γύρω από τις γραμμές και καλή ποιότητα εκτύπωσης. Μην παραμορφώνετε το barcode για να χωρέσει σε περιορισμένο χώρο.

Πριν εκτυπώσετε ολόκληρη την παραγωγή, κάντε μια δοκιμή στην πραγματική συσκευασία και ελέγξτε αν ο κωδικός σαρώνεται σωστά. Δείτε τις αναλυτικές οδηγίες στο άρθρο Πώς να εκτυπώσετε σωστά ένα Barcode.

Πριν παραγγείλετε τους κωδικούς σας

Δημιουργήστε έναν τελικό κατάλογο που θα περιλαμβάνει:

• την ονομασία κάθε συμπληρώματος,
• τη γεύση ή τη σύνθεσή του,
• την ποσότητα, το βάρος ή τον αριθμό δισκίων και καψουλών,
• τον τύπο της συσκευασίας,
• τυχόν μεμονωμένες και πολυσυσκευασμένες εκδόσεις.

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να υπολογίσετε σωστά τον αριθμό των barcodes και να αποφύγετε τη χρήση του ίδιου κωδικού σε διαφορετικά προϊόντα.

Συμπέρασμα

Κάθε ξεχωριστό συμπλήρωμα διατροφής, γεύση, ποσότητα και εμπορική συσκευασία χρειάζεται συνήθως το δικό του μοναδικό barcode. Ο σωστός υπολογισμός από την αρχή διευκολύνει τις καταχωρίσεις, τη διαχείριση αποθέματος και τις πωλήσεις σε φυσικά και ηλεκτρονικά καταστήματα.

Στο Κωδικοί Ελλάδας μπορείτε να επιλέξετε το κατάλληλο πακέτο barcodes ανάλογα με τον αριθμό των προϊόντων σας, με γρήγορη παράδοση μέσω email και χωρίς ετήσιες χρεώσεις.